12 Aplikasi Inventory Barang untuk Bisnis Retail dan F&B

Mengelola stok secara manual, terutama saat bisnis mulai memiliki banyak produk dan lokasi penyimpanan, sangat rentan menimbulkan kesalahan. Mulai dari pencatatan yang tidak akurat, kehabisan stok tanpa disadari, hingga kelebihan persediaan yang justru membebani modal.

Untuk mengatasi hal tersebut, penggunaan aplikasi inventory menjadi solusi yang lebih efisien. Berikut rangkuman 12 aplikasi inventory barang terbaik, lengkap dengan fitur unggulannya untuk membantu menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Kenapa bisnis butuh aplikasi inventory barang yang tepat?

Bisnis yang masih mengandalkan pencatatan stok manual atau spreadsheet rentan menghadapi selisih data, kesalahan hitung, hingga keterlambatan mengetahui kapan harus melakukan pemesanan ulang.

Data ini menunjukkan bahwa investasi pada aplikasi inventory yang tepat berdampak langsung pada profitabilitas bisnis, bukan sekadar mempermudah pencatatan semata.

12 Aplikasi Inventory Barang Terbaik

Berikut 12 aplikasi inventory barang yang bisa dipertimbangkan sesuai kebutuhan dan skala bisnis Anda.

1. Mekari POS

Mekari POS adalah sistem kasir terpusat yang sudah dilengkapi dengan fitur manajemen inventory terintegrasi. Solusi ini membantu bisnis retail dan F&B mencatat pergerakan stok secara otomatis setiap kali terjadi transaksi, sehingga tidak perlu lagi menggunakan sistem pencatatan stok yang terpisah dari kasir.

Platform ini menyediakan dua aplikasi yang saling terintegrasi. Back Office berbasis web digunakan untuk mengelola produk, inventory, promosi, staf, hingga laporan penjualan secara menyeluruh. 

Sementara itu, Cashier App yang tersedia di perangkat Android, mendukung mode offline, serta dilengkapi fitur operasional seperti retur, refund, penukaran barang, hingga program promosi dan loyalitas seperti bundling, diskon bertingkat, dan membership.

Fitur unggulan:

• Pengurangan stok otomatis setiap kali transaksi terjadi di kasir
• Purchase order dan stock opname terintegrasi dalam satu sistem
• Notifikasi stok menipis secara real-time di setiap outlet
• Sinkronisasi data inventory ke Mekari Jurnal untuk laporan keuangan yang akurat

Cocok untuk: Bisnis retail dan F&B di Indonesia yang ingin inventory selalu akurat tanpa perlu mengelola sistem stok terpisah dari transaksi kasir.

2. Zoho Inventory

Zoho Inventory adalah software manajemen inventory multichannel yang dirancang untuk bisnis kecil-menengah yang membutuhkan visibilitas mendalam atas proses inventaris mereka, dengan paket gratis untuk bisnis dengan hingga 10 pengguna.

Fitur unggulan:

• Analitik komprehensif untuk melacak tren penjualan dan level inventaris guna optimasi stok
• Otomasi purchase order dan proses pengiriman untuk mengurangi tugas manual
• Dukungan penjualan multichannel dengan sinkronisasi data secara otomatis
• Add-on fleksibel untuk menambah pengguna, lokasi, dan volume pesanan tanpa harus naik tier

Cocok untuk: Bisnis kecil-menengah dengan penjualan multichannel yang menginginkan solusi terjangkau dengan opsi gratis untuk memulai.

3. Fishbowl Inventory

Fishbowl Inventory adalah solusi inventory dan manufaktur yang dirancang khusus untuk bisnis yang sangat bergantung pada QuickBooks untuk akuntansi mereka, mendukung QuickBooks Online maupun Desktop.

Fitur unggulan:

• Integrasi mendalam dengan QuickBooks untuk sinkronisasi data inventaris dan keuangan
• Modul manufaktur dan produksi dengan dukungan bill of materials (BOM) dan work order
• Dukungan transaksi multi-mata uang untuk operasional internasional
• Barcode scanning untuk mempercepat dan meningkatkan akurasi pencatatan stok

Cocok untuk: Manufaktur dan distributor yang sudah menggunakan QuickBooks dan membutuhkan integrasi akuntansi yang erat dengan inventory.

4. inFlow Inventory

inFlow Inventory adalah software inventory yang menonjol karena kemampuan akses offline, memungkinkan bisnis tetap mencatat dan memperbarui data stok meski tanpa koneksi internet.

Fitur unggulan:

• Akses offline penuh untuk pencatatan inventory tanpa bergantung pada koneksi internet
• Modul manufaktur tambahan untuk kebutuhan kitting dan perakitan produk
• Manajemen purchase order dan sales order dalam satu platform
• Pelaporan inventaris yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis

Cocok untuk: Bisnis yang beroperasi di lokasi dengan koneksi internet tidak stabil namun tetap membutuhkan pencatatan inventory yang andal.

5. Unleashed Software

Unleashed Software adalah solusi inventory yang dirancang untuk manufaktur dan distributor yang membutuhkan kontrol presisi atas stok dan proses produksi mereka.

Fitur unggulan:

• Kontrol stok dan perencanaan produksi dalam satu sistem terintegrasi
• Visibilitas real-time atas pergerakan stok untuk mendukung keputusan yang lebih cepat
• Manajemen multi-gudang untuk melacak inventaris di berbagai lokasi sekaligus
• Pelaporan lanjutan untuk menganalisis efisiensi produksi dan biaya

Cocok untuk: Manufaktur dan distributor yang membutuhkan detail manajemen produksi sekaligus kontrol inventaris yang presisi.

6. Katana MRP

Katana MRP adalah software perencanaan produksi (manufacturing resource planning) yang berfokus pada manufaktur kecil-menengah, dengan inventory real-time yang terhubung langsung ke pesanan produksi.

Fitur unggulan:

• Perencanaan produksi dengan dukungan BOM bertingkat dan penjadwalan lantai produksi
• Inventory real-time yang otomatis terhubung dengan setiap pesanan manufaktur
• Integrasi dengan Shopify, WooCommerce, QuickBooks, dan Xero untuk sinkronisasi data penjualan
• Mendukung banyak fasilitas produksi dan mata uang dalam satu platform terpusat

Cocok untuk: Manufaktur kecil-menengah yang memproduksi barang sendiri dan menjualnya melalui berbagai channel online sekaligus.

7. Ordoro

Ordoro adalah software inventory dan shipping yang dirancang untuk bisnis e-commerce yang ingin menyederhanakan proses pengiriman mereka, dengan modul dropshipping yang menjadi salah satu keunggulan utamanya.

Fitur unggulan:

• Pembuatan label pengiriman otomatis untuk berbagai kurir seperti USPS, UPS, FedEx, dan DHL
• Otomasi dropshipping yang meneruskan pesanan langsung ke supplier secara otomatis
• Fitur kitting dan bundling untuk mengelola produk yang dijual dalam paket
• Paket gratis untuk kebutuhan pengiriman saja, dengan fitur inventory pada paket berbayar

Cocok untuk: Bisnis e-commerce dengan volume pesanan 100 hingga 5.000 per bulan yang membutuhkan kombinasi inventory dan shipping tanpa kompleksitas sistem ERP penuh.

8. Finale Inventory

Finale Inventory adalah sistem inventory yang dirancang untuk penjual dengan volume tinggi yang membutuhkan kontrol stok presisi dan pemrosesan pesanan yang efisien di berbagai channel.

Fitur unggulan:

• Kontrol inventaris dinamis yang otomatis menyesuaikan level stok untuk mencegah selisih data
• Manajemen pesanan yang mendukung pemrosesan volume tinggi tanpa menimbulkan keterlambatan
• Dukungan multi-gudang untuk fleksibilitas operasional saat bisnis berkembang
• Barcode scanning untuk penyesuaian stok yang cepat dan akurat

Cocok untuk: Penjual online dengan volume transaksi tinggi yang membutuhkan sistem inventory yang mampu menangani skala besar.

9. Megaventory

Megaventory adalah software inventory yang berfokus pada manajemen multi-lokasi, cocok bagi bisnis yang mengoperasikan beberapa gudang atau toko sekaligus.

Fitur unggulan:

• Pelacakan stok di berbagai lokasi dari satu platform terpusat, lengkap dengan transfer order antar lokasi
• Modul manufaktur dengan dukungan bill of materials dan work order management
• Kontrol akses berbasis peran untuk mengatur izin pengguna sesuai tanggung jawab masing-masing
• Dukungan multi-mata uang dan multi-bahasa untuk operasional lintas negara

Cocok untuk: Bisnis dengan banyak lokasi gudang atau toko yang membutuhkan kontrol terpusat sekaligus kemampuan manufaktur ringan.

10. Sortly

Sortly adalah aplikasi inventory berbasis mobile-first yang menonjolkan kesederhanaan, dengan pendekatan visual berbasis foto yang membuatnya mudah digunakan tim non-teknis.

Fitur unggulan:

• Manajemen inventory berbasis foto sehingga tim dapat mengenali produk secara visual
• Pemindaian barcode dan QR code, termasuk kemampuan membuat label kustom
• Akses offline penuh untuk pencatatan dan audit inventory di lapangan
• Laporan bawaan seperti stok menipis, ringkasan inventaris, dan riwayat pergerakan barang

Cocok untuk: Bisnis kecil, tim lapangan, atau operasional yang mengutamakan kemudahan penggunaan dibanding fitur order fulfillment yang kompleks.

11. SKUSavvy

SKUSavvy adalah software manajemen gudang dan inventory yang dirancang khusus untuk pengguna Shopify, membantu bisnis mengelola stok dan pemenuhan pesanan secara lebih efisien.

Fitur unggulan:

• Sinkronisasi data real-time melalui Shopify API untuk menjaga akurasi stok
• Fitur 3D palletization yang merekomendasikan ukuran kemasan optimal untuk menghemat biaya kirim
• Aplikasi mobile untuk mengelola inventory kapan saja dan di mana saja
• Portal vendor untuk menyederhanakan proses pembelian dari supplier

Cocok untuk: Bisnis yang berjualan khusus melalui Shopify dan membutuhkan solusi inventory yang terintegrasi erat dengan platform tersebut.

12. Fulfil

Fulfil adalah platform ERP berbasis cloud yang dirancang untuk brand Shopify Plus dan direct-to-consumer, menghubungkan inventory secara real-time langsung ke data keuangan bisnis.

Fitur unggulan:

• Inventory real-time yang terhubung ke gudang, 3PL, dan seluruh channel penjualan sekaligus
• Update HPP (COGS) otomatis setiap kali terjadi pengiriman, memberikan visibilitas margin per SKU
• Dukungan alokasi stok khusus per channel penjualan untuk mencegah overselling
• Sudah digunakan brand seperti HexClad, dbrand, dan Grüns untuk mengelola operasional multichannel mereka

Cocok untuk: Brand Shopify Plus atau direct-to-consumer dengan operasional kompleks yang membutuhkan integrasi penuh antara inventory, gudang, dan keuangan.

Tips memilih aplikasi inventory barang yang tepat

Sebelum memutuskan, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan agar aplikasi inventory yang dipilih benar-benar sesuai kebutuhan bisnis Anda.

• Sesuaikan dengan skala dan kompleksitas operasional: Bisnis kecil dengan satu lokasi umumnya cukup dengan aplikasi yang lebih sederhana, sementara bisnis dengan banyak gudang atau produksi sendiri membutuhkan fitur yang lebih mendalam.
• Cek dukungan integrasi dengan sistem yang sudah digunakan: Pastikan aplikasi dapat terhubung dengan sistem kasir, akuntansi, maupun marketplace yang sudah Anda gunakan.
• Perhatikan kemampuan mode offline: Operasional toko atau gudang tetap perlu berjalan meski koneksi internet terganggu, sehingga kemampuan offline yang andal menjadi nilai tambah penting.
• Pertimbangkan kebutuhan manufaktur atau produksi: Jika bisnis Anda memproduksi barang sendiri, pastikan aplikasi mendukung bill of materials dan perencanaan produksi, bukan hanya pencatatan barang jadi.
• Bandingkan total biaya kepemilikan: Selain biaya langganan, perhatikan juga biaya tambahan untuk pengguna, lokasi, maupun fitur add-on yang mungkin dibutuhkan seiring pertumbuhan bisnis.

Atur inventory manajemen lebih akurat dengan Mekari POS

Memilih aplikasi inventory yang tepat memang penting, namun akan lebih optimal jika inventory tersebut benar-benar terintegrasi dengan transaksi kasir dan operasional harian bisnis Anda, bukan berdiri sebagai sistem yang terpisah.

Mekari POS adalah sistem POS terpusat yang dilengkapi fitur manajemen inventory terintegrasi, membantu bisnis retail mencatat pergerakan stok secara otomatis setiap kali terjadi transaksi. Bisnis dapat mengunduh aplikasi Mekari POS untuk mulai mengelola stok langsung dari perangkat kasir.

Dengan Mekari POS, bisnis dapat:

• Kelola SKU, varian, dan kategori produk secara terpusat, memudahkan pencatatan produk dengan jumlah varian yang banyak tanpa risiko data tercecer.
• Pantau stok bahan mentah dan bahan jadi tiap outlet secara real-time, sehingga Anda selalu tahu kondisi stok terkini di setiap lokasi.
• Transfer inventaris antarcabang lebih cepat untuk pengelolaan yang lebih mudah saat bisnis mulai berkembang ke banyak outlet.
• Kurangi risiko kehabisan stok atau kelebihan persediaan dengan data inventaris yang transparan dan selalu akurat.

Setiap transaksi di kasir juga otomatis mengurangi stok tanpa perlu pencatatan manual terpisah, sehingga data inventory dan penjualan Anda selalu sinkron dari satu sistem yang sama.

Siap kelola inventory bisnis retail Anda dengan sistem yang benar-benar terintegrasi dari kasir hingga laporan? Mulai kelola transaksi dan stok bisnis Anda dengan Mekari POS.