Cara Memulai Bisnis untuk Pemula: Kenapa 20% Gagal di Tahun Pertama?

Punya keinginan untuk memulai bisnis sendiri, tapi masih bingung harus mengambil langkah pertama dari mana? Rasa ragu seperti ini wajar sekali muncul, terutama bagi pemula yang dihadapkan pada banyak pilihan jenis usaha, model bisnis, dan informasi yang perlu dipelajari.

Artikel ini akan membahas berbagai hal yang perlu dipersiapkan sebelum memulai bisnis, mulai dari langkah memulai usaha untuk pemula, cara membangun bisnis dengan modal minim, hingga pilihan antara merintis usaha sendiri dari nol atau menggunakan sistem bisnis yang sudah tersedia.

Kenapa banyak pemula ragu memulai bisnis?

Banyak pemula ragu memulai bisnis karena besarnya risiko yang harus dihadapi, terutama bagi mereka yang belum memiliki pengalaman mengelola usaha. Berbagai kekhawatiran pun muncul, mulai dari modal yang habis, pelanggan yang tak kunjung datang, hingga kemungkinan bisnis berhenti di tengah jalan. 

Data tersebut menunjukkan bahwa tahun-tahun awal merupakan fase yang cukup menentukan bagi keberlangsungan sebuah bisnis. Pada tahap ini, pemilik usaha perlu beradaptasi dengan kondisi pasar, menjaga arus kas, menarik pelanggan, sekaligus memastikan operasional tetap berjalan dengan sumber daya yang masih terbatas.

Meski risikonya cukup besar, hal ini bukan berarti pemula harus mengurungkan niat untuk berbisnis. Justru, risiko tersebut dapat menjadi alasan untuk mempersiapkan usaha dengan lebih matang sejak awal. Riset pasar, perhitungan modal, pemilihan model bisnis, hingga strategi pemasaran dapat membantu pemula memahami tantangan yang mungkin dihadapi dan mengambil keputusan dengan lebih terukur.

Memulai bisnis untuk pertama kalinya bukan hanya soal menemukan ide yang menarik, tetapi juga belajar mengambil keputusan dengan sumber daya dan pengalaman yang masih terbatas. Beberapa tantangan berikut sering muncul di tahap awal dan perlu diantisipasi agar proses membangun bisnis berjalan lebih terarah.

1. Sulit menilai kebutuhan pasar secara objektif

Pemula sering terlalu fokus pada ide yang menurut mereka menarik tanpa memastikan apakah calon pelanggan benar-benar membutuhkannya. Karena itu, validasi melalui riset pasar, survei sederhana, atau uji coba produk penting dilakukan sebelum mengeluarkan terlalu banyak sumber daya.

2. Belum terbiasa mengelola arus kas

Mengelola uang bisnis berbeda dengan mengatur keuangan pribadi, terutama ketika pemasukan mulai datang dari berbagai transaksi. Tanpa pencatatan dan perencanaan yang jelas, keuntungan yang seharusnya digunakan untuk mengembangkan bisnis bisa terpakai untuk kebutuhan pribadi.

3. Takut gagal dan terlalu lama menunda

Keinginan untuk memastikan semuanya sempurna sebelum memulai justru bisa membuat bisnis tidak pernah benar-benar berjalan. Daripada terus berada di tahap perencanaan, pemula dapat memulai dari skala kecil, menguji respons pasar, lalu memperbaiki strategi berdasarkan hasil yang diperoleh.

4. Jaringan dan pengalaman masih terbatas

Pemula biasanya belum memiliki koneksi supplier, mitra, maupun pelanggan yang cukup luas sehingga membutuhkan waktu untuk membangun jaringan. Kondisi ini dapat membuat proses mendapatkan pelanggan atau menemukan mitra yang tepat terasa lebih lambat dibandingkan bisnis yang sudah berpengalaman.

5. Kesulitan menentukan prioritas

Keterbatasan waktu, tenaga, dan modal membuat pemula perlu menentukan pekerjaan yang paling berdampak bagi bisnis. Tanpa prioritas yang jelas, terlalu banyak fokus pada hal-hal kecil dapat menghabiskan sumber daya yang seharusnya digunakan untuk mengembangkan produk, mendapatkan pelanggan, atau memperbaiki operasional.

Cara memulai bisnis untuk pemula

Memulai bisnis tidak harus langsung dengan skala besar. Pemula dapat membangunnya secara bertahap dengan menentukan ide yang tepat, memahami pasar, menyiapkan kebutuhan usaha, hingga mulai memperkenalkan produk kepada calon pelanggan. Berikut beberapa langkah yang bisa dijadikan panduan:

1. Tentukan ide dan konsep bisnis

Mulailah dengan menentukan jenis bisnis yang ingin dijalankan, baik berupa produk maupun jasa. Tentukan juga apakah bisnis akan beroperasi secara online, offline, atau menggabungkan keduanya. Agar lebih mudah dikenali, pikirkan keunikan yang membuat bisnis Anda berbeda dan alasan mengapa pelanggan perlu memilihnya dibandingkan kompetitor.

2. Kenali pasar dan pesaing

Sebelum mengeluarkan modal, pahami terlebih dahulu siapa calon pelanggan dan apa yang mereka butuhkan. Lihat juga bisnis sejenis yang sudah ada untuk mengetahui produk yang ditawarkan, kisaran harga, hingga cara mereka menarik pelanggan. Riset sederhana melalui survei, percakapan dengan calon pelanggan, atau observasi langsung sudah dapat memberikan gambaran awal mengenai peluang pasar.

3. Buat rencana bisnis yang sederhana

Rencana bisnis membantu mengubah ide menjadi gambaran usaha yang lebih jelas. Tidak perlu membuat dokumen yang rumit, cukup susun informasi mengenai produk atau jasa, target pelanggan, strategi pemasaran, kebutuhan modal, dan perkiraan pendapatan serta pengeluaran.

Data tersebut menunjukkan bahwa rencana bisnis bukan sekadar dokumen formal. Proses menyusun rencana dapat membantu pemula memperjelas tujuan, memperkirakan kebutuhan usaha, dan mengambil keputusan dengan lebih terarah sejak awal.

4. Siapkan modal dan legalitas usaha

Tentukan berapa modal yang benar-benar dibutuhkan dan dari mana sumber dananya, misalnya tabungan pribadi, pinjaman, atau program pembiayaan seperti Kredit Usaha Rakyat (KUR). Hindari mengeluarkan modal terlalu besar sebelum mengetahui respons pasar. Di saat yang sama, pastikan legalitas usaha dan kewajiban perpajakan sudah disesuaikan dengan jenis serta skala bisnis agar usaha memiliki dasar yang lebih kuat untuk berkembang.

5. Bangun personal branding dan mulai berjualan

Bagikan informasi seputar produk, proses di balik bisnis, atau konten yang relevan dengan target pelanggan untuk membangun kepercayaan secara bertahap di media sosial. Setelah siap, mulai berjualan dalam skala yang realistis dan gunakan respons pelanggan sebagai bahan untuk memperbaiki produk maupun strategi pemasaran.

Pilih jalur bisnis yang sesuai: Dari nol, modal minim, atau franchise?

Setiap pemula memiliki kondisi, kemampuan, dan tingkat risiko yang berbeda. Karena itu, sebelum memulai bisnis, tentukan jalur yang paling sesuai dengan modal, waktu, pengalaman, serta seberapa besar kendali yang ingin Anda miliki atas bisnis.

1. Membangun bisnis dari nol dengan modal

Pilihan ini cocok bagi Anda yang sudah memiliki konsep bisnis dan ingin bebas menentukan produk, brand, hingga strategi operasional. Dengan modal yang cukup, Anda dapat menyiapkan stok, menyewa tempat, merekrut tenaga kerja, dan membangun bisnis sesuai visi sendiri.

Namun, seluruh proses pengembangan dan trial and error perlu ditangani sendiri. Artinya, Anda juga perlu siap menanggung risiko ketika strategi atau keputusan bisnis belum berjalan sesuai harapan.

2. Memulai dengan modal minim atau tanpa modal

Jalur ini cocok untuk pemula yang ingin menguji kemampuan berbisnis tanpa menanggung risiko finansial yang terlalu besar. Anda dapat memulainya melalui model seperti dropship, freelance, reseller, jastip, atau content creator dengan memanfaatkan keterampilan dan sumber daya yang sudah dimiliki.

Kelebihannya, Anda bisa belajar memahami pasar dan mengembangkan pengalaman secara bertahap. Namun, kendali terhadap produk dan potensi keuntungan biasanya lebih terbatas dibandingkan membangun brand sendiri.

Model lain seperti affiliate marketing dan virtual assistant juga dapat menjadi pilihan karena tidak membutuhkan stok atau tempat usaha. Affiliate marketing memungkinkan Anda memperoleh komisi dari promosi produk pihak lain, sedangkan virtual assistant menawarkan jasa administratif kepada klien secara jarak jauh.

3. Membuka usaha melalui franchise

Franchise dapat menjadi pilihan bagi pemula yang ingin menjalankan bisnis dengan sistem yang sudah tersedia. Anda dapat memanfaatkan brand, standar operasional, produk, hingga dukungan dari pemilik franchise sehingga tidak perlu membangun semuanya dari awal.

Di sisi lain, modal awal franchise umumnya lebih besar dan ruang untuk mengubah konsep bisnis lebih terbatas karena harus mengikuti ketentuan pemilik merek. Jadi, pastikan memahami biaya, sistem kerja sama, dan aturan operasional sebelum memilih franchise.

Pada akhirnya, tidak ada satu jalur yang paling tepat untuk semua orang. Pilih berdasarkan modal yang tersedia, tingkat kendali yang diinginkan, kemampuan yang dimiliki, serta risiko yang siap Anda tanggung saat memulai bisnis. 

Kesalahan umum yang sebaiknya dihindari pemula

Selain menentukan jalur bisnis yang tepat, pemula juga perlu memahami kesalahan yang sering terjadi di tahap awal. Dengan mengenali hal-hal tersebut sejak awal, Anda dapat mengurangi risiko membuang waktu, tenaga, dan modal untuk strategi yang belum tentu sesuai dengan kondisi bisnis.

Berikut beberapa kesalahan yang perlu dihindari agar bisnis dapat berkembang dengan lebih terarah:

1. Menunggu produk sempurna sebelum mulai berjualan

Terlalu lama menyempurnakan produk sebelum memasarkannya dapat membuat Anda kehilangan kesempatan untuk mendapatkan respons langsung dari calon pelanggan. Lebih baik mulai dengan produk yang sudah layak ditawarkan, kemudian gunakan masukan pelanggan untuk melakukan perbaikan.

2. Menganggap omzet sebagai keuntungan

Omzet yang tinggi belum tentu menunjukkan bisnis menghasilkan keuntungan yang besar. Pemula perlu menghitung biaya produksi, operasional, pemasaran, hingga pengeluaran lainnya untuk mengetahui berapa keuntungan yang benar-benar diperoleh.

3. Mengeluarkan terlalu banyak modal di awal

Menyewa tempat besar, membeli peralatan lengkap, atau menyiapkan stok dalam jumlah banyak sebelum mengetahui respons pasar dapat meningkatkan risiko kerugian. Mulailah dari skala yang sesuai kemampuan, lalu tambah investasi ketika permintaan sudah mulai terbukti.

4. Tidak menyiapkan rencana alternatif

Strategi pertama tidak selalu berjalan sesuai rencana, sehingga pemula perlu siap melakukan penyesuaian. Evaluasi hasil secara berkala dan siapkan alternatif agar bisnis tetap dapat berjalan ketika strategi awal tidak memberikan hasil yang diharapkan.

5. Meniru kompetitor tanpa melihat kondisi sendiri

Strategi kompetitor dapat menjadi referensi, tetapi tidak selalu cocok diterapkan secara langsung pada bisnis Anda. Pertimbangkan modal, target pelanggan, kapasitas operasional, dan keunggulan bisnis sendiri sebelum mengadaptasi strategi yang digunakan kompetitor.

Mulai dan kelola bisnis Anda dengan ekosistem Mekari

Setelah menentukan jalur bisnis yang ingin dijalankan, tantangan berikutnya adalah memastikan operasional tetap rapi sejak hari pertama. Pengelolaan transaksi, stok, dan keuangan yang mulai dibangun sejak awal akan memudahkan bisnis berkembang tanpa harus membenahi sistem ketika jumlah pelanggan dan transaksi sudah semakin banyak.

Sebagai sistem POS terpusat, Mekari POS membantu bisnis mengelola transaksi dan stok dari satu sistem. Bagi pemula yang menjual produk fisik, baik melalui toko sendiri maupun sebagai reseller yang mulai berkembang, pencatatan transaksi dan persediaan dapat dilakukan dengan lebih teratur tanpa harus bergantung pada catatan manual.

Data transaksi dari Mekari POS juga dapat terhubung dengan Mekari Jurnal untuk membantu pencatatan keuangan secara otomatis. Dengan begitu, pemilik bisnis dapat mulai memisahkan dan memantau keuangan usaha sejak awal. Sementara itu, bagi Anda yang menjalankan dropship, reseller, atau berjualan melalui beberapa marketplace, Mekari Desty membantu menyatukan penjualan dari berbagai kanal online dalam satu dashboard.

Mekari POS juga dilengkapi berbagai fitur yang membantu bisnis mengelola transaksi dan operasional dengan lebih praktis. Berikut fitur yang bisa dimanfaatkan:

• Transaksi cepat dan akurat: Mendukung berbagai metode pembayaran, termasuk QRIS, kartu, dan e-wallet, dalam satu alur kasir yang sederhana. Proses transaksi menjadi lebih cepat sekaligus membantu mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
• Manajemen stok real-time: Memantau ketersediaan barang setiap kali transaksi terjadi. Data yang terus diperbarui membantu mencegah kehabisan stok dan mengurangi selisih antara stok fisik dengan catatan sistem.
• Laporan bisnis: Menyajikan data penjualan, produk terlaris, dan performa bisnis secara otomatis sehingga pemilik usaha tidak perlu melakukan rekap manual untuk memantau perkembangan bisnis.
• Program loyalitas: Membantu membangun pelanggan tetap melalui membership dan program poin yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, sehingga pelanggan terdorong untuk kembali berbelanja.
• Integrasi ekosistem Mekari: Terhubung dengan Mekari Jurnal untuk membantu pencatatan keuangan dan Mekari Desty untuk mengelola penjualan dari berbagai kanal online. Data bisnis pun dapat dikelola lebih terhubung tanpa harus berpindah-pindah sistem.
• Manajemen multicabang: Mendukung bisnis yang berkembang ke beberapa lokasi dengan pengelolaan operasional dari satu sistem. Pemilik dapat memantau data seperti stok dan harga dengan lebih mudah tanpa harus mengecek setiap cabang secara terpisah.

Siap memulai bisnis dengan pengelolaan yang lebih rapi sejak hari pertama? Mulai kelola transaksi dan operasional bisnis Anda dengan ekosistem Mekari.